为进一步规范本会机关制发的公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合我会实际情况，特规定如下:

一、公文字体字号

份数序号:用阿拉伯数字

秘密等级、紧急程度、保密期限:3号黑体

发文字号:3号仿宋体

签发人:3号仿宋体

签发人姓名：3号楷体

标题:2号华文中宋(小标宋)

副标题：3号楷体

正文:3号仿宋体

正文大标题:3号黑体

正文小标题:3号楷体

主送机关:3号仿宋体

附件：3号仿宋体

成文日期:3号仿宋体(用汉字书写)

主题词:3号黑体(“主题词”)

主题词词目：3号华文中宋(小标宋)

分发、抄送、抄报机关、印发机关:3号仿宋体

二、公文排版规格与印制装订要求

(一)排版规格

本会机关使用标准A4(210×297毫米)公文用纸。页面设置页边距:上3.7厘米，下3.5厘米，左2.7厘米，右2.7厘米；距边界:页眉1.5厘米，页脚1.75厘米；文档网络:每行28宇、跨度15.8磅，每页22行、跨度28.85磅。

(二)印刷要求

双面印刷；页码套正。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

(三)装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落后背平整、不空。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品四角成90度，无毛茬或缺损。

三、公文中各要素标识规则

公文的各要素包括眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词（不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

(一)眉首

l、公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上第1行。

2、秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，顶格标识在版心右上角第1行 两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“ ； ”隔开。

3、紧急程度

如需标识紧急程度，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第l行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[]”插入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

5、签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1宇；签发人后标全角冒号，冒号后标识签发人姓名。

(二)主体

1、公文标题

公文标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、主送机关

标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3、公文正文

主送机关名称下I行，每自然段左空2字，回行顶格。数宇、年份不能回行。

4，附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:l.xxxx”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5、成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”；成文日期的标识位置见“发文印章”条目。

6、发文印章

发文印章分单一发文印章或联合行文印章。

(1)单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

(2)联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。印章之间互不相交或相切；在印章之下右空2字标识成文时间。

(3)特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无证文”的方法解决。

7、附注

公文如有附注，用3号仿宋字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

 ；；；(三)版记

1、主题词

“主题词”居左顶格标识，后标全角冒号；词目之间空1宇。

2、抄送机关

公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空l字标识“抄送”。后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

3、印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

4、版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

5、版记的位置

版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。

四、页码

用4号半角阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行。

五、公文中表格

公文如需附表，单页码表头在订口一边，双页码表买在切口一边。

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